Estoque

Cadastrando um item

Cada item pertence à clínica e fica disponível para toda a equipe. Em Clínicas → sua clínica → Estoque, o botão Novo item pede nome, categoria, unidade de medida, quantidade inicial e limite mínimo para alerta. A descrição é opcional.

Categoria é uma lista aberta: o campo sugere as categorias que a sua clínica já usa, e você pode digitar uma nova quando precisar. Isso evita o problema clássico de cadastrar "Suplemento" num dia e "Suplementos" no outro e acabar com duas categorias que deveriam ser uma.

Unidade de medida, ao contrário, é uma lista fechada, agrupada em contagem (unidades, caixas, pacotes, frascos, potes, sachês, ampolas, tubos, kits), peso (mg, g, kg), volume (ml, L) e um grupo Outro, para o que não se encaixa nos três anteriores. Como a quantidade é somada e subtraída a cada movimentação, deixar a unidade livre faria "caixas" e "cx" virarem dois estoques diferentes do mesmo produto sem ninguém perceber.

Encontrando um item

A lista traz uma busca por nome ou descrição, um filtro por categoria e um atalho para ver só o que está abaixo do mínimo. Os três funcionam combinados, e a contagem ao lado de cada aba já considera a busca e a categoria ativas.

Os títulos Nome, Categoria e Quantidade são clicáveis e ordenam a lista; clicar de novo inverte a ordem. Ordenar por quantidade crescente é o jeito rápido de ver o que está acabando. No rodapé você escolhe quantos itens aparecem por página.

Movimentações

A quantidade em mãos não é editada diretamente: ela resulta das movimentações registradas. Entrada quando chega mercadoria, saída quando sai. Cada movimentação guarda a quantidade, a data, uma observação opcional e quem registrou. Nas saídas dá para informar o paciente que recebeu o produto.

Uma saída maior do que a quantidade disponível é recusada — o estoque nunca fica negativo. O histórico completo de cada item fica na própria página dele, acessível pelo ícone de relógio na lista.

Alerta de estoque baixo

O limite mínimo definido no cadastro é o que dispara o alerta. Quando uma saída deixa a quantidade igual ou menor que esse limite, Dono e Admin recebem uma notificação, e o item passa a aparecer marcado na lista. Assim que uma entrada leva a quantidade acima do limite de novo, o alerta se resolve sozinho.

Quem tem acesso

Todos os níveis: Dono, Admin, Editor e Recepção. Estoque é operação, não conteúdo clínico, então a recepção mexe nele por completo.